隱私權政策
個人資訊的處理
1.本公司處理的個人資訊的使用目的
- （1）以書面形式（包括透過網站、電子郵件等）直接從個人處獲取的個人資訊的使用目的在獲取此類資訊之前，將以書面形式通知個人。
- (2) 透過前項規定以外的方法取得的個人資訊的使用目的
| 分類 | 使用目的 |
|---|---|
| 個人客戶資訊 | 管理使用歷史記錄、回覆查詢和運送產品 我們從您收集的以下所列個人資訊將提供給您的發卡機構，用於偵測和防止詐欺性使用。 - 姓名、帳單地址、電話號碼、送貨地址、電子郵件地址、網路使用環境資訊等。如果客戶使用的卡片發行機構位於國外，則這些資訊可能會轉移到卡片發行機構所在的國家。 若您是未成年人，在使用本服務前必須取得父母或監護人的同意。 |
| 業務聯絡資訊 | 確認訂單內容（通訊記錄等）並出貨 |
| 客戶委託我們處理業務時所提交的個人訊息 | 做好受託業務 |
| 求職者資訊（包括招募媒體、招聘機構提供的求職者資訊） | 聯繫求職者並管理我們的招募業務 |
| 我們的員工資訊（包括前員工） | 人事勞務管理、經營管理、健康管理、安全管理 |
2.個人資訊處理業務的外包
我們可能會將全部或部分個人資訊處理業務外包給外部方。在此情況下，我們將謹慎選擇承包商，前提是其已建立並正在運行能夠充分保護個人資訊的管理系統，然後與承包商簽訂保密協議，以確保承包商嚴格管理您的個人資訊。
個人資訊保存相關事項的通知
- 對於本公司所持有的個人信息，當本人或其代理人提出使用目的的通知、披露、訂正、追加或刪除內容、停止使用、消除、停止向第三方提供等請求（以下稱為“披露等請求”）時，將按以下方式處理。
- a) 公司名稱：Ueni Trading Co., Ltd.
- b) 個人資訊保護負責人：董事長兼執行長宮上光義
privacy@ueni.jp - c) 所有保留個人資訊的使用目的
| 分類 | 使用目的 |
|---|---|
| 個人客戶資訊 | 用於使用者支援、管理使用歷史記錄、介紹我們的服務、回覆詢問、運送產品 |
| 業務聯絡資訊 | 確認訂單內容（通訊記錄等）並出貨 |
| 求職者資訊（包括招募媒體、招聘機構提供的求職者資訊） | 聯繫求職者並管理我們的招募業務 |
| 我們的員工資訊（包括前員工） | 人事勞務管理、經營管理、健康管理、安全管理 |
| 具體個人資訊 | 用於《編號法》規定的使用目的 |
d) 關於處理所保留個人資料的投訴聯絡點- e) 經認證的個人資訊保護組織
認證個人資訊保護機構名稱 日本資訊系統使用者協會 (JUAS) - f) 對所持有的個人資訊的揭露等請求的回應程序
1） 揭露等請求諮詢窗口 揭露等請求應向上述個人資訊諮詢窗口提出。
2）揭露等請求的程序
①收到您的請求後，我們將透過電子郵件向您發送指定的請求書「所持有的個人資訊揭露等請求書」。
② 請將填妥的申請表、代表本人提出申請時的代理人證明文件以及手續費的郵政匯票（僅限通知使用目的及公開申請）發送至上述個人資訊諮詢處。
③在收到上述發票後，為了核實您的身份，我們將要求您提供約兩項在我們這裡登記的可用於驗證您身份的個人資訊（如電話號碼和出生日期等）。
④ 原則上以書面（郵寄）答覆個人。
3）如果由代理人提出申請，則需提供代理人身分證明文件
揭露等請求人為代理人的，請附上可證明代理人為代理人的文件及可證明代理人本人的文件。每份文件中包含的住所資訊應僅限於該縣，任何後續資訊都應塗黑或以其他方式處理。此外，請確保您發送的文件中不包含您的個人號碼，或所有數字均已塗黑或經過其他處理。
① 代表人證明材料
<個人委託代理人提出公開等請求的情況>
本人授權委託書（原件）
<代理人為未成年人的法定代理人時> 戶口本影本 住戶票影本（請註明與未成年人的關係）
其他可以證明合法代表身分的官方文件
<代理人為成年被監護人的法定代理人時>監護登記證或其他可證明法定代理人權限的官方文件的複印件
②證明代表人身分的資料 駕照 護照 健康保險證明 居留證
4) 請求通知使用目的或揭露目的的費用
每次請求 1,000 日元（請將郵政匯票與發票等一起附上）
關於個人資訊處理的諮詢及諮詢窗口
上仁商事株式會社個人資料諮詢窗口 郵編 110-0008 東京都台東區池之端1-6-17
電話：03-5815-5700（平日 10:00 - 17:00）
投訴解決聯絡方式：個人資訊保護認證機構秘書處投訴諮詢辦公室
地址：東京都中央區日本橋堀留町2-4-3二丁目大廈8F
電話號碼
03-3249-4104
營業時間
10：00-16：00（週六、週日及公眾假期休息）